到所属科室填写《山东理工大学离退休教职工因私出国（境）审批表》。

党员填写《山东理工大学共产党员因私出国（境）保留党籍审批表》。

所属科室审批

离退休工作处审批

所属科室、综合科备案

1.按时回国的，及时到所属科室销假；延期回国的，及时向所属科室报备。

2.出国（境）时间超过一年的，每年12月份向所属科室提供本人生存证明。

综合科汇总出国（境）时间超过一年的人员情况统计表报人力资源处。